سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی) چیست؟

سامانه ساغر (سامانه‌ی ساماندهی اسناد غیر رسمی)

سامانه ساغر به عنوان یک ابزار آنلاین توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تسهیل فرآیند ثبت و به رسمیت شناختن اسناد غیررسمی توسعه یافته است. اگر شما مالک ملکی هستید که هنوز سند رسمی ندارد، این سامانه امکاناتی را فراهم می‌کند تا با ارسال مدارک مورد نیاز، ادعای مالکیت خود را به ثبت برسانید و برای ملک خود سند رسمی بگیرید. این فرآیند نه تنها به افزایش اعتبار و ارزش ملک شما کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات قانونی در آینده مانند اختلافات یا مسائل مربوط به انتقال و فروش جلوگیری می‌کند. در فایل صوتی یا پادکست ذیل توضحیاتی کوتاه راجع به سامانه ساغر بیان شده که می توانید گوش کنید.

سامانه ساغر با اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی، به منظور تنظیم اسناد غیررسمی املاک بدون سند طراحی شده و هدف آن تأمین امنیت حقوقی و رسمی‌سازی مالکیت‌های غیررسمی است. با ثبت‌نام در این سامانه، از مزایای داشتن سند رسمی بهره‌مند می‌شوید و از مشکلاتی که معمولاً با املاک بدون سند همراه است، دوری می‌کنید. این سامانه به شما امکان می‌دهد تا مالکیت خود را به صورت رسمی ثبت کرده و از حقوق قانونی خود به طور کامل بهره‌برداری نمایید. با استفاده از این سامانه می‌توانید مالکیت خود را به شکلی قانونی و امن به ثبت رسانده و از حقوق خود به صورت کامل بهره‌مند شوید. سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی در واقع سامانه موضوع ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات می باشد.

آغاز به کار رسمی سامانه ساغر در سال 1404

سامانه ساغر املاک، که با هدف نظم‌بخشی به اسناد غیررسمی طراحی شده است، قرار است در خرداد ۱۴۰۴ به بهره‌برداری برسد. براساس ماده ۱۰ قانون ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است این سامانه را ظرف یک سال پس از ابلاغ قانون راه‌اندازی کند. اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک، اعلام کرده است که این سامانه احتمالاً در خرداد یا شهریور سال ۱۴۰۴ به بهره برداری خواهد رسید. هم‌اکنون در فضای مجازی، برخی افراد با تبلیغات نادرست و کلاهبرداری، مبالغی را از مردم می‌گیرند، در حالی که سامانه هنوز عملیاتی نشده است.

سامانه ساغر یا ساماندهی اسناد غیر رسمی به ایرانیان مقیم خارج از کشور این امکان را می‌دهد تا به راحتی املاک خود را مدیریت کنند و از مشکلات قانونی دوری کنند. این سامانه با هدف دیجیتالی‌سازی و مدیریت بهینه اطلاعات، طراحی شده و کاربران می‌توانند با امنیت و سرعت بالا، اسناد خود را مدیریت کنند. همچنین، شایعاتی در شبکه‌های اجتماعی منتشر شده که تا پایان اردیبهشت ۱۴۰۴ فرصت ثبت‌نام وجود دارد، در حالی که هنوز زمان مشخصی برای ثبت‌نام اعلام نشده است. این وضعیت باعث نگرانی و سردرگمی مالکان شده و نیاز به اطلاع‌رسانی دقیق و رسمی از سوی مسئولان را بیش از پیش ضروری ساخته است تا از انتشار اطلاعات نادرست جلوگیری و اعتماد مالکان حفظ شود.

سامانه ساغر چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه ساغر یا سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی (ساغر) به عنوان یک ابزار کارآمد برای مدیریت و سازمان‌دهی اسناد، بسیاری از نیازهای کاربران را در این حوزه به طور مؤثر برطرف می‌کند. این سامانه با ارائه ویژگی‌هایی چون پشتیبانی آنلاین و کاهش هزینه‌ها، به کاربران اجازه می‌دهد تا با صرفه‌جویی در زمان و منابع، به اهداف خود دست یابند. استفاده از سامانه ساغر نه تنها مدیریت اسناد را ساده‌تر می‌کند، بلکه با فراهم کردن بستری کاربرپسند، باعث افزایش بهره‌وری و کاهش خطاها می‌شود. از جمله مزایای سامانه ساغر می‌توان به کاهش هزینه‌های مربوط به مدیریت سنتی اسناد اشاره کرد. این سامانه با دیجیتالی کردن فرآیندها، نیاز به استفاده از کاغذ و فضای فیزیکی جهت نگهداری اسناد را به حداقل می‌رساند. همچنین، کاربران می‌توانند به راحتی و در هر زمان به اسناد مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، که این امر به طور قابل توجهی بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

یکی از ویژگی‌های برجسته سامانه ساماندهی اسناد عادی، پشتیبانی آنلاین آن است که به کاربران امکان می‌دهد در صورت بروز مشکل، به سرعت و به راحتی از کمک‌های لازم بهره‌مند شوند. این ویژگی تضمین می‌کند که کاربران در تمام مراحل استفاده از سامانه، تجربه‌ای بی‌دغدغه و روان داشته باشند. تجربیات کاربران نشان می‌دهد که سامانه ساغر با ارائه یک محیط کاربری ساده و قابل فهم، توانسته است رضایت بسیاری از استفاده‌کنندگان را جلب کند. نقد و بررسی‌ها نیز حاکی از این است که این سامانه با ارائه امکانات متنوع، توانسته است نیازهای مختلف کاربران را به خوبی پوشش دهد. در کل، سامانه ساغر با ترکیب فناوری‌های نوین و طراحی کاربرپسند، به عنوان یک راه‌حل جامع برای مدیریت اسناد شناخته می‌شود که می‌تواند بهبود قابل توجهی در کارایی و صرفه‌جویی منابع ایجاد کند.

مراحل راه اندازی و رونمایی سامانه ساغر

اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اعلام کرد که سامانه ساغر یا سامانه ثبت ادعای مالکیت در سه فاز مختلف راه‌اندازی خواهد شد. فاز اول این سامانه در دهه فجر سال ۱۴۰۳ آغاز به کار می‌کند. پس از آن، فاز دوم در اردیبهشت ۱۴۰۴ به مرحله اجرایی می‌رسد و نهایتاً تا پایان شهریور ۱۴۰۴ به طور کامل به بهره‌برداری خواهد رسید. هدف از راه‌اندازی این سامانه، بهبود و تسهیل فرآیندهای مرتبط با ثبت اسناد و املاک است. با تکمیل و بهره‌برداری کامل از این سامانه، انتظار می‌رود خدمات مربوط به شکل بهتری به مردم ارائه شود و روند کاری در این حوزه بهبود یابد. این پروژه گامی مهم در جهت ارتقاء خدمات ثبت اسناد و املاک به شمار می‌آید.

آغاز به کار سامانه ساغر در سال 1404

روند پیاده‌سازی و معرفی سامانه ساغر، که به عنوان یکی از پروژه‌های کلیدی فناوری اطلاعات شناخته می‌شود، نمایانگر تلاش‌های هماهنگ و گسترده‌ای است که برای بهبود و توسعه زیرساخت‌های دیجیتال کشور به‌کار گرفته شده است. این سامانه به منظور ارتقاء کیفیت خدمات و افزایش دسترسی کاربران به امکانات متنوع طراحی شده است. در مراحل آغازین کار، تیم‌های متخصص با بررسی دقیق نیازها و تحلیل بازار، ساختار سامانه را طراحی کردند. در این فرآیند، توجه خاصی به امنیت داده‌ها و پایداری سیستم‌ها مبذول شد تا کاربران در هنگام استفاده از سامانه با مشکلاتی روبه‌رو نشوند.

در نهایت، رونمایی از سامانه ساغر با حضور مقامات دولتی و متخصصان فناوری در تیر ماه 1404 انجام خواهد شد و آغاز به کار ان از شهریور 1404 خواهد بود. این مراسم فرصتی خواهد بود تا ویژگی‌ها و قابلیت‌های برجسته سامانه ساغر به‌طور کامل معرفی شده و اهمیت آن در تحول دیجیتال در حوزه ثبت اسناد املاک بدون سند کشور برجسته شود. راه‌اندازی موفق سامانه ساغر نشان‌ دهنده تعهد و توانمندی قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بهره‌گیری از فناوری‌های نوین برای ارائه خدمات بهتر به مردم است. این وبسایت که سامانه موضوع ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول است؛ امید می‌رود که بهره‌برداری کامل از این سامانه باعث افزایش بهره‌وری و رضایتمندی کاربران در سراسر کشور شود. این اقدام، گامی مؤثر در مسیر توسعه پایدار و پیشرفت فناوری اطلاعات در کشور محسوب می‌شود و می‌تواند الگویی برای سایر پروژه‌های دیجیتال در آینده باشد.

ثبت املاک در سامانه‌ی «ساماندهی اسناد غیررسمی»

سامانه “ساماندهی اسناد غیررسمی” به استناد آیین نامه قانون الزام برای ثبت و پیگیری ادعاهای مالکیتی املاک ایجاد شده است که پیش از این بدون سند رسمی وجود داشته‌اند. این سامانه به شما امکان می‌دهد تا نوع‌های مختلف مالکیت نظیر مالکیت کامل، مالکیت منافع، حق انتفاع و حق ارتفاق را بر اموال غیرمنقول ثبت کنید. مالکیت کامل یعنی شما به‌عنوان مالک قانونی و اصلی یک ملک مانند زمین یا آپارتمان شناخته می‌شوید و می‌توانید به طور دلخواه از آن استفاده کنید. از سوی دیگر، مالکیت منافع به شما اجازه می‌دهد بدون آنکه مالک اصلی باشید، از ملک بهره‌برداری کنید؛ مثلاً زمانی که خانه‌ای را اجاره کرده‌اید و حق استفاده از آن را دارید.

حق انتفاع به شما اجازه می‌دهد از ملکی که مالک آن نیستید بهره‌برداری کنید، مانند استفاده از محصولات یک زمین کشاورزی. حق ارتفاق نیز به شما اجازه می‌دهد از ملک شخص دیگری برای بهره‌برداری از ملک خودتان استفاده کنید، مثلاً عبور از زمین همسایه برای دسترسی به زمین خودتان. اگر شما ملکی دارید که قبل از ایجاد این سامانه به دست آورده‌اید و سند رسمی ندارد، باید اطلاعات و مدارک مرتبط با آن را در این سامانه ثبت کنید تا مالکیت شما به رسمیت شناخته شود و از مشکلات حقوقی آینده جلوگیری شود. این امر کمک می‌کند تا حقوق مالکیت شما محفوظ بماند و به راحتی قابل دفاع باشد.

مراحل استفاده و ثبت نام در سامانه ساغر

برای استفاده از این سامانه، کاربران ابتدا باید در سیستم ثبت‌نام کرده و سپس به حساب کاربری خود وارد شوند. در این سامانه، کاربران می‌توانند ادعاهای مالکیت خود بر املاک غیرمنقول را ثبت کنند. برای ثبت این ادعاها و بارگذاری مدارک مربوطه، وارد کردن شماره پلاک ثبتی و نقشه‌ای با مختصات جغرافیایی (یو.تی.ام) ضروری است. احراز هویت از طریق سامانه ثنای قوه قضائیه انجام می‌شود. در صورتی که کاربران فقط مختصات جغرافیایی را ارائه کنند و شماره پلاک ثبتی را وارد نکنند، سازمان باید با استفاده از نقشه، شماره پلاک ثبتی را تعیین کند.

در مرحله بعد، مدارک مالکیت مانند مبایعه‌نامه یا اجاره‌نامه‌های دستی باید در سامانه بارگذاری شوند. پس از بارگذاری، مراجع قانونی وظیفه بررسی این ادعاها و مدارک را بر عهده دارند و نتایج را در سامانه ثبت می‌کنند. این فرآیند به کاربران کمک می‌کند تا اطلاعات مالکیتی خود را به‌صورت دقیق و صحیح در سامانه ثبت کرده و از حمایت‌های قانونی بهره‌مند شوند. این سیستم به کاربران اطمینان می‌دهد که اطلاعات مالکیت آن‌ها به صورت کامل و صحیح در سامانه به ثبت رسیده است و از حمایت قانونی برخوردار خواهند بود.

مهلت‌ ثبت نام در سامانه ساغر

بر اساس ماده ۱۰ قانون الزام؛ مربوط به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است تا یک سال پس از ابلاغ این قانون، سامانه‌ای به نام «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» راه‌اندازی کند. پس از گذشت یک سال از راه‌اندازی این سامانه، تمام معاملات و قراردادهای اموال غیرمنقول باید به صورت الکترونیکی در این سامانه ثبت شوند. مالکان اسناد غیررسمی پس از راه‌اندازی سامانه باید طی دو سال مدارک و ادعاهای خود را در آن وارد کنند.

در ادامه، طی دو سال آتی باید وضعیت اسناد خود را تعیین کنند و در این مدت می‌توانند برای تنظیم سند رسمی یا پیگیری دعاوی مرتبط در مراجع قضائی اقدام کنند. اگر مالکان در این چهار سال نتوانند وضعیت اسناد خود را مشخص کنند، تا هشت سال دیگر می‌توانند معاملات و انتقالات خود را از طریق سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی انجام دهند. در غیر این صورت، معاملات صورت‌گرفته خارج از این سامانه در مراجع قضائی و شبه‌قضائی معتبر نخواهند بود و شکایات مرتبط با آن‌ها پذیرفته نمی‌شود. شایان ذکر است که تاریخ‌های مذکور ممکن است تغییر کنند و برای اطلاع از زمان دقیق اجرای این مقررات، به این صفحه مراجعه کنید.

پایان مهلت ثبت نام در سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی)

پس از پایان یافتن مهلت‌های قانونی مشخص شده، دیگر امکان ثبت نام در سامانه ساغر فراهم نیست. چنانچه افراد در بازه زمانی تعیین‌شده اقدام لازم را انجام ندهند، ادعاهایشان دیگر قابل پیگیری نخواهد بود. افزون بر این، این ادعاها در برابر اشخاص ثالثی که با حسن نیت و بدون آگاهی از معاملات قبلی، دارای سند رسمی هستند، قابل استناد نیست. پس از سپری شدن این مهلت‌ها، تنها زمانی یک درخواست جدید پذیرفته می‌شود که:

– هیچ ادعایی توسط اشخاص ثالث در سامانه ثبت نشده باشد.

– هیچ معامله رسمی که مالکیت را انتقال دهد، در سیستم ثبت الکترونیکی اسناد به ثبت نرسیده باشد.

در صورت عدم رعایت این شرایط، هیأت‌های مربوطه درخواست را نمی‌پذیرند. اگر همه ادعاهای قبلی رد شوند، درخواست جدید طبق قوانین قابل قبول خواهد بود.

جریمه‌ برای ثبت غیرقانونی اسناد در سامانه ساغر

اگر فردی به طور عمدی و بدون داشتن مجوز قانونی، خود یا از طریق دیگری اقدام به ثبت قولنامه در سامانه ساغر کند، ملزم به پرداخت جریمه‌ای معادل ۲۰ درصد از ارزش روز ملک خواهد بود. در صورتی که در این فرآیند تخلفاتی مانند جعل اسناد یا توطئه برای تصاحب یا انتقال غیرقانونی مال دیگری رخ دهد، فرد خاطی علاوه بر پرداخت جریمه نقدی، با مجازات‌های مرتبط با این جرایم نیز روبرو خواهد شد. این مقررات برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی و حفظ حقوق مالکیت افراد وضع شده‌اند و نشان‌دهنده اهمیت رعایت قوانین در حفاظت از اموال و دارایی‌های افراد است. اطمینان از ثبت درست و قانونی اسناد، نه تنها به حفظ حقوق مالکیت کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات و درگیری‌های حقوقی نیز جلوگیری می‌کند. بنابراین، رعایت قوانین و مقررات در این زمینه بسیار مهم است و نقش بسزایی در حفظ نظم و امنیت حقوقی جامعه دارد.

صدور سند واحدهای آپارتمانی با وجود جریمه‌ شهرداری

در صورتی که در سامانه ساغر، ادعای مالکیت برای یک آپارتمان ثبت شود و کمیسیون‌های مربوط به قوانین شهرداری، جریمه‌ای تعیین کنند یا حکم تخریب صادر نمایند، شهرداری موظف است گواهی پایان‌کار صادر کند. این گواهی باید شامل جزئیات مربوط به میزان و دلایل جریمه‌های مربوط به بخش‌های مشترک و اختصاصی ساختمان باشد. همچنین، سازمان ثبت اسناد باید این جریمه‌ها را بر اساس مساحت هر واحد، در سند مالکیت ذکر کند. انتقال مالکیت این واحدها تا زمانی که جریمه‌های مندرج در سند به نرخ روز تسویه نشوند، امکان‌پذیر نخواهد بود.

صدور سند مالکیت مانع از اجرای احکام شهرداری نمی‌شود

در صورتی که برای دریافت گواهی پایان‌کار نیاز به انجام تغییرات یا اصلاحات باشد، علاوه بر پرداخت جریمه، لازم است ابتدا این تغییرات صورت گیرد و هزینه‌های مرتبط با بخش‌های مشترک پرداخت شود. پس از انجام این مراحل، اداره ثبت اسناد اقدام به صدور سند مالکیت می‌کند. اگر واحدی نیاز به تخریب کامل داشته باشد، صدور سند مالکیت برای آن امکان‌پذیر نیست و فقط باید نام فردی که به‌صورت قانونی آن را در اختیار دارد به اداره ثبت اسناد اعلام گردد. در مواقعی که ادعای مالکیت ملکی در سامانه ثبت شده و توسط مرجع معتبر تأیید شود، امکان صدور سند مالکیت برای آن ملک وجود دارد، حتی اگر بدهی‌های عمومی مانند مالیات و عوارض شهرداری پرداخت نشده باشد. اما انتقال مالکیت به فرد دیگر تنها پس از پرداخت این بدهی‌ها مجاز خواهد بود.

راهکار 8 ساله برای ثبت مالکیت املاک بدون سند رسمی

اگر مالکان نتوانند در مدت چهار سال تعیین‌شده (دو سال برای ثبت در سامانه و دو سال برای پیگیری) تکلیف اسناد خود را روشن کنند، می‌توانند تا هشت سال دیگر به انتقالات عادی بپردازند. این انتقالات باید از طریق سامانه ویژه ساماندهی اسناد غیررسمی انجام شود و هیچ روش دیگری معتبر نخواهد بود. برای این کار، باید تمامی اقدامات لازم جهت دریافت سند رسمی مالکیت انجام شده باشد و درخواست ثبت شده در سامانه از سوی مراجع معتبر رد نشده یا منجر به صدور سند نشده باشد.

این درخواست نباید به ملکی مربوط باشد که دارای سند تک‌برگ حدنگار است. پاسخ استعلام مالکیت از وزارتخانه‌های مربوطه باید به خریدار اعلام و در قرارداد ذکر شود. اگر پاسخ استعلام در زمان مقرر نرسد، این امر مانع انجام معامله نخواهد شد. سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که در زمان معامله به خریدار اطلاع می‌دهد که مالکیت رسمی منتقل نشده و ممکن است معامله باطل شود.

نقشه یو تی ام برای بارگذاری سامانه ساغر(ثبت ادعا)

آیین‌نامه اجرایی مرتبط با ماده (۱۰) قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و تبصره‌های آن، حاوی نکات کلیدی در زمینه نقشه‌برداری، تهیه نقشه یو تی ام و خدمات فنی دفاتر کارگزاری است. این آیین‌نامه شامل جداولی است که اطلاعات مربوط به محدوده‌های مورد نظر را با جزئیات جغرافیایی و مختصات دقیق مشخص می‌کند. در این جداول، اطلاعاتی مانند مساحت، ابعاد، مرزها، جهت‌ها، طبقات و واحدها به دقت ثبت شده‌اند.

دفاتر کارگزاری، به عنوان مراکز تخصصی و حرفه‌ای در امور فنی، مهندسی و حقوقی، بر اساس بند «پ» ماده ۱۱۴ از قانون برنامه پنج‌ساله هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران که در سال ۱۴۰۳ تصویب شده، وظایف خاصی را بر عهده دارند. این دفاتر با ارائه خدمات حرفه‌ای، نقش مهمی در تسهیل فرآیند ثبت و تأیید معاملات اموال غیرمنقول ایفا می‌کنند و در جهت تسهیل امور قانونی، همکاری مؤثری دارند. این مراکز با بهره‌گیری از تخصص‌های مختلف، به سرعت و دقت در اجرای فرآیندهای مربوط به معاملات اموال غیرمنقول کمک می‌کنند و بدین ترتیب، گام‌های موثری در جهت کاهش پیچیدگی‌های قانونی و تسریع این فرآیندها برمی‌دارند.

تهیه نقشه یو تی ام برای ثبت در سامانه ساغر

مدعیان برای ثبت ادعاهای خود در سامانه ساغر، حداکثر تا دو سال پس از آغاز به کار این سامانه فرصت دارند تا مدارک و مستندات لازم را بارگذاری کنند. این شامل نقشه‌ای با مختصات جغرافیایی UTM است که باید به همراه جدول مشخصات و پلاک ثبتی وارد سامانه شود. پیش از ثبت ادعا، لازم است مدعی نقشه‌ای با مختصات جغرافیایی مربوطه را از منابع معتبر تهیه کرده و کد رهگیری دریافت کند.

سازمان موظف است سامانه‌ای طراحی کند که در آن ابتدا کد رهگیری نقشه از مدعی گرفته شود. پس از آن، تطابق کد ملی مدعی با کد ملی درخواست‌کننده نقشه بررسی شده و در صورت تأیید، امکان بارگذاری نقشه فراهم می‌شود. نقشه‌ها باید مطابق با دستورالعمل تهیه نقشه‌های عرصه املاک برای دستگاه‌های مشمول ماده (۹) قانون جامع حدنگار و از طریق سامانه شمیم تهیه شوند. بنابراین، مدعیان باید دقت کنند که همه مراحل را به‌درستی طی کرده و مدارک مورد نیاز را با دقت بارگذاری نمایند.

کارشناس رسمی تهیه نقشه یو تی ام سامانه ساغر

نقشه‌برداری با استفاده از مختصات جغرافیایی باید توسط کارگزاری‌ها، کارشناسان رسمی کانون یا مرکز وکلا و کارشناسان قوه قضائیه که در زمینه نقشه‌برداری و امور ثبتی تخصص و صلاحیت دارند، انجام شود. همچنین افرادی که دارای پروانه نقشه‌برداری از سازمان نظام مهندسی کشور هستند یا کسانی که طبق تبصره (۳) ماده (۹) آیین‌نامه اجرایی قانون جامع حدنگار مجوز نقشه‌برداری از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت کرده‌اند، می‌توانند مسئولیت تهیه این نقشه‌ها را بر عهده بگیرند.

اگر درخواست متقاضی شامل زمین و بنا باشد، نقشه‌ای که ارائه می‌شود باید به‌گونه‌ای طراحی شود که هر دو بخش زمین و بنا را به‌خوبی نشان دهد. متقاضیان می‌توانند از خدمات و مشاوره فنی و مهندسی کارگزاری‌ها برای تهیه نقشه و ثبت درخواست خود بهره‌مند شوند. سامانه باید به‌وضوح کارگزاری مسئول ثبت ادعا را معرفی کند. هزینه این خدمات با پیشنهاد رئیس سازمان ثبت و تایید رئیس قوه قضاییه تعیین می‌گردد. دستورالعمل اجرایی بند «پ» از ماده ۱۱۴ قانون برنامه پنج‌ساله هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران (۱۴۰۳-۱۴۰۷) درباره صدور پروانه کارگزاری فنی، مهندسی و حقوقی برای اشخاص حقوقی واجد شرایط، هنوز به تصویب و ابلاغ نرسیده است.

نقشه برداری و نقشه یو تی ام سامانه ساغر

پیش‌نویس دستورالعمل تأسیس این دفاتر تهیه شده و به معاونت حقوقی قوه قضاییه ارسال گشته است. این دستورالعمل پس از تصویب در این معاونت و تأیید و ابلاغ رئیس قوه قضاییه به مرحله اجرا خواهد رسید. همچنین، آیین‌نامه اجرایی مربوط به ماده ۱۴ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در خصوص تفکیک واحدهای آپارتمانی هنوز در حال تصویب و ابلاغ است. این آیین‌نامه با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارتخانه‌های کشور و راه و شهرسازی تدوین شده و قرار است برای تصویب به هیأت وزیران ارسال گردد. صدور شناسه یکتا برای تنظیم اسناد رسمی تقسیم‌نامه بین مالکان واحدهای آپارتمانی و همچنین ابطال این شناسه و صدور سند مالکیت تفکیکی مرتبط با ماده ۱۴ قانون، برای املاکی کاربرد دارد که نقشه آن‌ها شامل تعداد طبقات، سطح اشغال مجاز و تعداد واحدهای هر طبقه، توسط مراجع قانونی صادر شده است.

سامانه ثبت ادعا اسناد غیر رسمی (ساغر) چیست؟

سامانه ثبت ادعا، به عنوان یک پلتفرم دیجیتال تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به منظور تسهیل فرآیند ثبت ادعای مالکیت برای املاک بدون سند رسمی طراحی شده است. این سامانه، که با عنوان «ساغر» شناخته می‌شود، به مالکان املاک قولنامه‌ای اجازه می‌دهد تا ادعای مالکیت خود را به صورت رسمی و آنلاین ثبت کنند و در مسیر دریافت سند رسمی قرار گیرند. هدف اصلی این سامانه کاهش اختلافات حقوقی، افزایش شفافیت در معاملات ملکی و جلوگیری از تخلفات است.

با استفاده از این بستر الکترونیکی، مالکانی که اسناد رسمی ندارند می‌توانند مدارک و مستندات مالکیت خود را ارائه دهند و پس از ارزیابی‌های لازم، سند رسمی دریافت کنند. راه‌اندازی سامانه ساغر، به معنی تسریع و دقت بیشتر در بررسی و ثبت ادعاهای مالکیت است. تمام شهروندان واجد شرایط، بدون نیاز به مراجعه حضوری، می‌توانند از این سامانه بهره‌مند شوند و فرآیند ثبت ادعای مالکیت خود را به آسانی و با شفافیت کامل انجام دهند. این تحول الکترونیکی گامی مؤثر در جهت بهبود خدمات و کاهش مشکلات موجود در حوزه ثبت املاک و اسناد کشور به شمار می‌آید.

زمان آغاز به کار سامانه ساغر جهت ثبت ادعا

سازمان مکلف شده است تا حداکثر یک سال پس از ابلاغ قانون در تاریخ 13 خرداد 1403، سامانه‌ای را بر اساس ماده (10) قانون راه‌اندازی کند. پیش‌بینی می‌شود سامانه ساغر در تیر ماه 1404 به بهره‌برداری برسد. این سامانه باید توانایی ثبت ادعاها را به همراه نقشه‌هایی که دارای مختصات جغرافیایی دقیق از محدوده‌های مورد ادعا هستند، داشته باشد. همچنین باید جدولی از اطلاعات و مدارک مرتبط با هر ادعا را در بر گیرد. طراحی و اجرای سامانه باید بر پایه سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی (GIS) باشد و امکان بارگذاری و نمایش لایه‌های مختلف نقشه را فراهم کند.

علاوه بر این، سامانه باید قابلیت شناسایی تداخلات جزئی یا کلی میان نقشه‌های بارگذاری شده توسط مدعیان مختلف و همچنین تداخل نقشه‌های ادعا با نقشه‌های املاک دارای سند حدنگار را داشته باشد. بدون ارائه مستندات ادعا، بارگذاری نقشه UTM با مختصات جغرافیایی مربوط به محدوده مورد نظر و جدول اطلاعات توصیفی، امکان ثبت ادعا وجود نخواهد داشت. این اقدامات به منظور افزایش شفافیت و دقت در رسیدگی به ادعاهای مرتبط با اراضی و املاک صورت می‌گیرد.

ورود به سامانه ساغر

در زمان نگارش این مقاله، سامانه ثبت ادعا اسناد غیر رسمی که به نام سامانه ساغر شناخته می‌شود، هنوز به صورت رسمی راه‌اندازی نشده است و اکنون در مرحله توسعه فاز اولیه خود قرار دارد. این مقاله به منظور آشنایی شما با ملزومات، اسناد و شرایط مورد نیاز برای ثبت درخواست در سامانه ثبت ادعا تهیه شده است. با مطالعه این مقاله، می‌توانید آمادگی‌های لازم را جهت ارائه درخواست خود به محض فعال‌سازی سامانه به‌دست آورید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. در ادامه، روش استفاده از سامانه ثبت ادعا، پرسش‌های متداول درباره املاک بدون سند و مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست را بررسی خواهیم کرد. توجه داشته باشید که به محض راه‌اندازی سامانه ثبت ادعا، لینک ورود به آن به‌روزرسانی خواهد شد.

ویژگی‌های سامانه ساغر(ساماندهی اسناد غیر رسمی)

سامانه جدید به‌طور یکپارچه با سیستم‌های ثبت مختلفی مانند ثبت من، میثم، شمیم، کاتب و ساغر در تعامل است و با ایجاد یک شبکه هوشمند داده‌محور، روند ثبت املاک را بهبود می‌بخشد. این سامانه امکان ثبت آنلاین ادعاهای مالکیت را فراهم کرده و نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا ادارات ثبت را حذف می‌کند. این تغییر نه تنها باعث کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان می‌شود، بلکه به کاهش شلوغی در دفاتر نیز کمک می‌کند. سامانه مورد نظر با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته‌ای مانند هوش مصنوعی و تحلیل داده‌های کلان، مدارک مالکیت را ارزیابی و تأیید می‌کند. این فناوری‌های نوین:

– خطاهای انسانی را در فرآیند تصمیم‌گیری کاهش می‌دهند.

– سرعت و دقت در بررسی و تأیید ادعاهای مالکیت را افزایش می‌دهند.

– از جعل اسناد و تقلب در معاملات ملکی جلوگیری می‌کنند.

– وضعیت ثبتی املاک بدون سند را مشخص می‌کنند.

– بانکی جامع از اطلاعات املاک و کاداستر ایجاد می‌کنند.

این سامانه با تغییرات نوآورانه خود، تجربه بهتری برای کاربران فراهم می‌کند و به شکل‌گیری یک بستر کارآمدتر برای ثبت و مدیریت املاک کمک می‌کند.

سامانه ثبت ادعاهای اموال غیرمنقول (سامانه ساغر)

آیا ملکی در اختیار دارید که با اسناد غیررسمی معامله شده و به دنبال راهی قانونی برای دریافت سند رسمی آن هستید؟ آیا در فروش ملک قولنامه‌ای خود به علت مشکلات قانونی با موانعی مواجه شده‌اید؟ آیا می‌خواهید ارزش ملک بدون سند خود را به صورت رسمی افزایش دهید؟ سامانه ثبت ادعا می‌تواند راه‌حل مناسبی برای مسائل شما باشد و به سوالات شما پاسخ دهد. این سامانه به مالکان املاک بدون سند کمک می‌کند تا با ثبت درخواست، مالکیت رسمی ملکشان را دریافت کنند.

بسیاری از مالکان املاک بدون سند با مشکلات متعددی روبرو هستند که مهم‌ترین آن‌ها عدم وجود سند رسمی است. این مسئله می‌تواند مشکلات قانونی، مالی و اجتماعی متعددی به همراه داشته باشد. در همین راستا، سامانه ثبت ادعا به زودی راه‌اندازی می‌شود. این سامانه به مالکان این گونه املاک اجازه می‌دهد درخواست دریافت سند رسمی را ثبت کرده و از مزایای حقوقی آن بهره‌مند شوند. به گفته سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، افرادی که هنوز سند رسمی ندارند، می‌توانند ادعاها و مدارک خود را در این سامانه بارگذاری کنند. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک سال فرصت دارد تا این سامانه را راه‌اندازی و عملیاتی کند.

املاک و نهاد های مجاز به ثبت ‌نام در سامانه ساغر

شهروندانی که مالک زمین یا ملکی هستند ولی هنوز سند رسمی برای آن‌ها دریافت نکرده‌اند، اغلب با مشکلاتی مواجه می‌شوند. این افراد ممکن است ملک خود را از طریق اسناد عادی، توافقات محلی یا اصلاحات ارضی به‌دست آورده باشند و حتی معاملاتشان در دفترخانه‌ها نیز ثبت شده باشد. برخی از مالکان نیز تنها قبض، نوشته‌های دستی یا احکام مراجع رسمی را دارند، اما هنوز به سند رسمی دست نیافته‌اند.

همچنین، کسانی که پیش از راه‌اندازی سامانه‌های جدید، حکم قطعی به نفع خود دریافت کرده‌اند و همچنان بدون سند رسمی مانده‌اند، نیز در این گروه قرار می‌گیرند. این مسائل باعث می‌شود که این افراد در اثبات مالکیت و انجام معاملات با پیچیدگی‌هایی روبرو شوند. برای حل این مشکلات، نیاز است که فرآیندهای قانونی و اداری به‌گونه‌ای تسهیل شود که این مالکیت‌ها به رسمیت شناخته شده و سند رسمی برای آن‌ها صادر گردد. توجه به این موضوع، کمک شایانی به نظم‌بخشی به مالکیت‌ها و کاهش اختلافات حقوقی می‌کند.

املاک تحت پوشش ثبت ‌نام در سامانه ساغر

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال طراحی و راه‌اندازی سامانه‌ای به نام “ساغر” است که هدف آن ساماندهی املاک و اراضی بدون سند رسمی می‌باشد. این سامانه به مالکان املاک فاقد سند رسمی امکان می‌دهد تا ادعاهای مالکیت خود را ثبت کرده و مستندات و نقشه‌های جغرافیایی مربوطه را بارگذاری کنند. برای اجرای موفق این سامانه، زیرساخت‌های فنی و حقوقی شامل فرآیندهای تعریف‌شده، سطوح دسترسی مختلف، تأمین امنیت داده‌ها و تعامل با نهادهایی مانند شوراها، شهرداری‌ها و قوه قضائیه فراهم شده است.

پس از تکمیل این مراحل، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک آمادگی کامل سامانه را به رئیس قوه قضائیه اعلام می‌کند. سپس با انتشار اطلاعیه رسمی در روزنامه رسمی کشور توسط رئیس قوه قضائیه، سامانه به طور رسمی راه‌اندازی می‌شود. در این مرحله، تمامی افراد و نهادهایی که دارای املاک بدون سند رسمی هستند، موظف به ثبت ادعای مالکیت خود در سامانه هستند. این اقدام به منظور اطمینان از ثبت و شفافیت مالکیت‌ها و حل و فصل مسائل مربوط به املاک بدون سند رسمی انجام می‌گیرد.